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黑龙江三江美术职业学院

2013-2014学年度信息公开工作报告

 

    按照《政府信息公开条例》、《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作案的通知》和教育部《高等学校信息公开办法》的要求,黑龙江三江美术职业学院牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,深入开展信息公开工作,主动接受全校师生员工和社会各界的监督,较好地实现了让全院师生满意的预期目标。
    现将我院2013-2014学年度信息公开工作情况报告如下:

    一、主动公开情况
    三江美院的信息公开工作主要以学院的网站为平台,网站的网址是:http://www.sjmsxy.net.cn/。该网站从2002年建立并投入运行至今已经有12年之久,是国内最早开办学院官方网站的职业高等学校之一。
    三江美术职业学院通过学校网站公开的主要内容包括:
    (一) 学院概况
    主要有:学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、系部设置、专业特色、校园环境等基本情况。
    主要栏目有:院长介绍、师资力量、专家教授介绍、学科带头人介绍、学院优势、作息时间、联系方法、作品展示等。
    (二) 学校发展规划和年度工作计划
    这部分内容主要体现在年终的总结大会和年初的工作部署动员会的新闻发布上。同时还在相关的专题报道中加以体现。
    (三) 学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,教学与科研成果评选等
    在学院网站上,对我院开办的各个专业都有非常详尽的介绍,对重点学科建设、课程安排、教学计划的执行和教学质量的考核等也都有详细的方案可供对照。
    (四) 招生就业网
    学院网站上设有“招生就业网”的链接,方便用户非常便捷地查阅到与招生、考试和就业有关的各类信息,例如各层次、类型学历教育的招生简章、考试与录取规定,学籍管理规定、专业介绍等。
主要子栏目包括:
    1、招生咨询;2、通知与公告;3、普通高考;4、成人高考;5、普通中专;6、专业介绍;7、录取原则;8、奖励资助;9、热点问答;10、优秀毕业生;11、毕业生跟踪;12、就业资讯;13、求职指南;14、求职攻略;15、面试技巧;16、就业政策;17、就业形势;18、招聘快讯;19、奖学金助学金政策及获得者介绍;20、网上报名;21、网上留言等。
    (五)关于学校招生章程和招生计划的公开情况
    学校在招生工作开始之前,就在学院网站上公布了2014年的招生章程和招生计划,主要内容包括:
学校名称:黑龙江三江美术职业学院;国标代码:13730;学校所在地:黑龙江省佳木斯市;层次:高职(专科);类型:民办高校;学院简介;招生专业和各省招生数量分布;考生类别;录取原则;毕业证书种类;就业安置;学院网址;电子邮箱;学院微博;学院地址;联系方式;收费标准等。
    我院属于高等职业院校,没有招收保送生、具有自主选拔录取资格考生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型考生的情况发生。
    分批次、分科类录取人数和最低分,招生咨询、监督渠道和违规事件查处等信息,我院有发生的,也都及时在网站上进行了公开。
    (六)关于财务信息公开
    黑龙江禹冠会计师事务所对学院财务收支情况进行了审计,并出具了审计报告。学院根据这个报告及财务核算、汇总情况,编制了当年的学院财务预算和决算报告,并在全院教职工代表大会上进行了宣读。对于学校面向学生的收费项目和收费标准,除了在学院网站上进行公示以外,还要在校内进行公示,让全院师生都了解清楚。一年来,没有发生乱收费、多收费、重复收费等现象。
    (七) 新闻动态
    本学年度共刊发有关本院的新闻动态21条。例如:2014年2月28日学院网站上刊发的《黑龙江三江美术职业学院2014年工作重点》、2013年9月24日刊发的《佳木斯校区举办“迎新生暨军民情篝火晚会”》、2014年10月21日刊发的《马兆玉荣获教育部“金教鞭奖”讲课竞赛银奖》等稿件。对推动全院相关工作的深入开展起到了积极的促进作用。
    (八) 专题报道
    本学年度共刊发有关本院教学、党团活动、优秀毕业生近况等内容的专题报道23条。例如2014年3月13日刊发的《北京卫视播出我院毕业生夏虹的故事——无臂女孩的爱情宣言》等。
    (九) 作品展示
    本学年度共刊发各类学生作品近300幅。其中每个系都有自己的主打作品,生动形象地展示了学院教学上取得的丰硕成果。影视动画专业1231班、艺术设计专业1231班学生离校实习前还做了毕业纪念短片《青春的印记》和电子相册《致我们终将逝去的青春》等。
    (十) 院长信箱
    把院长信箱公布于众,每位师生都可以向院长直接进言献策。既广开了言路,发扬了民主,又激发了师生们同心协力建设好三江美院的信心和勇气。
    (十一) 三江美院官方微博、微信
    网址:http://weibo.com/u/2263329283?from=myfollow_all
    本学年度在学院微博上发表关于学院教育教学、招生就业、科研、管理、服务、资讯、有关人生观、价值观等方面的文章近4000篇。
    微信公众平台:黑龙江三江美术职业学院公众平台设置校园微网站,下设服装设计系、数字传媒系、环境艺术工程系、影视动画系四个子链接,内含各专业设置等相关信息。还在主页面中发布“培养目标”、“大学——选择比努力更重要”等主题帖。本学年度在学院微信上发表与学生密切相关的资讯、服务、有关人生观、价值观等方面的文章近1000篇。

    二、其他媒介公开情况
    三江美院还办有不定期出版的内部院刊《三江美院报》,主要刊登学院招生和就业信息。
    招生信息包括各学历层次招生简章、招生计划、招生对象、收费标准等。
    就业信息包括毕业生就业去向、就业率、优秀毕业生介绍等。

    三、依申请公开和不予公开情况
    本学年度没有师生向学校提出过信息公开的申请,也没有依申请公开的收费、减免情况及相关统计数据。

    四、对信息公开的评议情况
    本学年度本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作总体上比较满意,希望了解的相关情况在网站上都可以了解到。

    五、因学校信息公开遭到举报的情况
    本学年度没有发生过因学校信息公开而遭到举报的情况。

    六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
    本年度三江美院高度重视信息公开这项工作,选派专门人员负责各项应公开信息的收集、撰写、整理、编辑、审查和发布工作,较好地满足了广大师生和社会各界对学校各类信息的知情需求,对于保证学校各项工作的正常开展起到了非常重要的推动作用。
    主要做法:
    1、充分利用现代化互联网传播快、影响大、容量多的优势,最大限度地发挥学校网站的作用,及时迅速地把学校的各项信息发布出去。
    2、利用新兴媒体——微博、微信的普及和推广,加大学校各项信息的公开力度。
    3、继续发挥传统媒体——报纸的易固化、好保存、可重复、权威性的特点,在办好本院院刊的基础上,在其他新闻媒体上适当公开招生与就业方面的相关信息。
    4、聘请专业人员把关,保证公开的信息表达准确、内容丰富、可读性强、文字精炼,坚持正确的舆论导向,不出政治上、政策上、原则上的差错;有效防止泄密情况的发生,维护好本单位及师生员工的合法权益。
    存在的问题:
    1、学校规章制度方面的内容公开力度不够,有些可以和应该公开的制度还没有在网上公开。
    2、对信息公开工作的评价没有有计划、有组织地去收集和反馈。
    3、对外、对上上报信息工作做得不够。
    改进措施:
    我院信息公开工作主要在加强基础性日常管理、丰富信息公开方式等方面存在不足,明年主要从以下方面作进一步改进和加强:
    1、进一步加强日常管理工作。继续强化专人负责信息公开工作,明确工作职责,通过多种渠道进行宣传,以提高师生对信息公开的知晓率和参与度。在学院网站、微博、微信等媒体及时发布和更新学院各项相关信息,切实提高办学透明度。
    2、完善、更新学院各项规章制度和管理办法,让学生们应知尽知,让社会公众监督执行。
    3、今后要加强对上、对外信息上报工作,争做先进单位。
    4、把信息公开工作纳入学院全年考核目标之一,对相关人员的工作成果进行严格的考核,年终兑现奖惩。

黑龙江三江美术职业学院
2014年10月30日

 
 
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