黑龙江三江美术职业学院
2023-2024年度信息公开工作年度报告

（统计时间：2023年9月1日 - 2024年8月31日）

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》及教育部《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》等文件要求，结合黑龙江三江美术职业学院（以下简称 “学院”）2023-2024 学年信息公开工作实际，编制本报告。报告内容可通过学院官网信息公开专栏（https://www.sjmsxy.net.cn）查询，如对报告有疑问，请联系学院办公室，联系电话：0451-58615600，电子邮箱：jiangtian8502@sina.com。

一、概述

2023-2024 学年，学院坚持以 “公开为常态、不公开为例外” 为原则，深入贯彻落实国家及黑龙江省关于教育信息公开的决策部署，紧密围绕立德树人根本任务和 “打造向北开放新高地” 发展目标，将信息公开作为提升办学治校水平、保障师生权益、接受社会监督的重要抓手。

（一）制度机制建设

成立由院长任组长，分管副院长任副组长，各职能部门及二级教学单位负责人为成员的信息公开工作领导小组，明确办公室为日常工作牵头部门，建立“领导小组统筹协调、职能部门分工负责、师生公众广泛参与”的工作机制。修订《学院信息公开管理办法》《信息公开保密审查细则》，新增《重点领域信息公开操作规范》，进一步规范公开流程、明确公开范围，全年开展保密审查培训2次，覆盖教职工120余人次。

（二）清单落实推进

对照《高等学校信息公开事项清单》50项内容，结合艺术类高职院校办学特色，梳理形成包含8大类36项具体事项的《学院信息公开目录》，涵盖招生考试、财务资产、国际合作、教学质量等重点领域，实现清单事项全覆盖。建立目录动态更新机制，每季度汇总公开情况，对未及时公开事项进行专项督办，确保公开工作制度化、规范化。

（三）宣教与考核

通过教职工代表大会、部门工作例会等开展信息公开政策宣讲3场；将信息公开工作纳入二级单位年度考核指标体系，权重占比5%，考核结果与评优评先直接挂钩，倒逼责任落实，形成“全员重视、全程参与”的工作氛围。

二、主动公开情况

（一）公开内容与数据

本年度学院通过各类渠道主动公开信息共计862条，其中通过官网信息公开专栏公开426条，占比49.4%；微信公众号、微博等新媒体平台公开318条，占比36.9%；公告栏等传统渠道公开118条，占比13.7%。公开内容重点聚焦以下领域：

1、招生考试信息：全面公开招生章程、招生计划、录取规则、分数线、录取结果等核心信息，发布招生政策解读文章12篇，举办线上招生咨询会5场，解答考生及家长咨询2000余次。针对艺术类专业特色，单独公开专业考试大纲、评分标准及成绩查询通道，确保招生工作全程透明。

2、财务与资产信息：公开年度财务预算决算报告（含收入支出明细、“三公”经费使用情况）、收费项目与标准（学费、住宿费等）,接受社会监督。

3、教学与质量信息：公开专业设置调整情况（新增数字媒体艺术设计等 2 个专业）、课程建设成果（获批省级精品在线课程1 门）、师资队伍结构（专任教师186人，其中高级职称占比 32%）、学生获奖情况（在第十届大学生雪雕比赛中获优秀作品奖等省级以上奖项 15 项）等。发布《2023-2024 学年教学质量报告》，系统梳理教学改革成效与改进措施。

4、国际合作信息：利用中俄文化交流年契机，公开与俄罗斯后贝加尔国立大学等高校的合作协议、联合培养项目方案、留学生招生政策，发布“中俄美术作品交流展”“中俄文化艺术高等教育论坛”“研学 + 游学 + 融学”活动动态23条，详细介绍传统国画、剪纸等特色课程安排，展现“职教出海”成果。

5、师生权益保障信息：公开教职工招聘岗位、录用结果，学生奖助贷政策及发放情况、“咖建日”活动反馈问题整改结果（宿舍维修、食堂服务优化等32项问题全部办结），保障师生知情权与参与权。

（二）公开渠道与方式

1、官方网站：优化信息公开专栏架构，设置“法治校园”“招生就业”“信息公开”等二级栏目，实现清单事项“一键查询”，专栏年访问量达8.6万人次。

2、新媒体矩阵：通过微信公众号“黑龙江三江美术职业学院”“三江美院学工处”等发布图文资讯，其中“俄罗斯留学生研学活动纪实”单篇阅读量超1.2万次；利用抖音账号发布招生宣传、校园活动短视频45条，拓宽信息触达范围。

3、线下平台：在教学楼、宿舍楼设置公告栏12个，定期更新奖助政策、活动通知；召开教职工代表大会1次、学生座谈会8次，现场公开学院发展规划、重大决策，收集意见建议68条；通过“咖建日”等品牌活动，广泛征求学生对教学、生活、学习、实践等方面的意见和建议110余条。

三、依申请公开和不予公开情况

（一）依申请公开受理情况

本年度共受理信息公开申请3件，均通过书面形式提交，申请内容涉及招生录取依据、实训基地建设经费使用、国际合作项目细节等。经审核，3件申请均符合受理条件，无不予受理情况。

（二）申请答复情况

3件申请均在法定期限内办结并书面答复：其中“同意公开”2件，已通过邮件向申请人提供相关材料；“部分公开”1件，对涉及第三方隐私的内容作技术处理后公开，同时说明不予公开部分的理由。

（三）收费与减免情况

根据相关规定，本年度未对依申请公开事项收取任何费用，无费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

（一）内部评议

通过教职工问卷、部门自评相结合的方式开展内部评议，回收有效问卷 210 份，对 “公开及时性”“内容完整性”“渠道便捷性” 的满意度分别为 92%、89%、91%。针对 “部分二级单位公开滞后” 等问题，已下达整改通知并跟踪落实。

（二）外部评议

通过招生咨询反馈、问卷调查、监督员座谈会等收集意见，回收考生及家长问卷 350 份、问卷 180 份，总体满意度达 90%。社会监督员对学院国际合作信息公开、财务透明度给予高度评价，同时建议增加线上互动咨询渠道。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本年度未发生因信息公开工作引发的举报、行政复议或行政诉讼案件。

六、本年度信息公开工作的新做法、问题与改进措施

（一）新做法与主要经验

1、特色领域精准公开：聚焦 “向北开放” 与艺术教育特色，打造 “国际合作专栏”“艺术成果展示” 等特色板块，通过图文、视频结合方式生动呈现办学亮点，增强信息公开针对性。

2、“公开 - 反馈 - 整改” 闭环机制：将信息公开与师生诉求处理相结合，通过 “咖建日”“院长信箱” 收集问题后，同步公开处理进度与结果，形成工作闭环，全年问题解决率提升至 100%。

3、技术赋能高效公开：在微信公众号新增 “信息公开申请” 入口，简化申请流程，提升服务效率。

（二）存在的问题

1、公开深度不足：部分领域信息如教学质量评价细则、科研经费使用明细等公开不够细化，与师生期待存在差距。

2、渠道协同性待提升：官网、新媒体平台信息更新不同步，部分过时信息未及时清理，影响用户体验。

3、队伍能力需加强：二级单位信息公开联络员多为兼职，政策理解与操作能力参差不齐，导致部分信息公开不规范。

（三）下一步改进措施

1、深化重点领域公开：制定《信息公开内容细化清单》，对教学、科研、财务等领域信息进行分层分类公开，明确 “应公开尽公开” 标准，2024-2025学年第二学期前完成存量信息梳理优化。

2、优化公开平台建设：建立新媒体与官网信息同步更新机制，安排专人每日巡查，每月清理过时信息；及时解答高频公开问题，提升服务便捷度。

3、强化队伍建设：开展信息公开专题培训4场，覆盖全体联络员；建立“一对一”帮扶机制，由办公室专员指导二级单位规范公开流程，将培训考核结果纳入个人绩效。

七、其他需要报告的事项

无。

黑龙江三江美术职业学院
2024年12月30日

审核：江天