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黑龙江三江美术职业学院

疫情防控工作第17周大事记

(2020年5月11日至5月17日)

  5月11日,学院召开线上教学工作视频会议,参会人员为学院包保领导、听评观摩组组长与副组长、日检小组组长、教学领导小组成员,会议内容为布置本周重点工作。王英海院长主持了本次会议并发表讲话。

  一、听评与日检

  (一)听评侧重“备讲批辅”

  1、备——看教学大纲、教学进度说明书、教案,授课教师至少提前一周完成备课。
  2、讲——看案例。授课环节是否按要求进行,讲课是否严谨,知识点是否准确,课后是否提交课程案例。
  3、批——看效果。授课教师是否认真批阅学生作业,联播课授课教师可采取“掐两头、带中间”的方式,对学生作业进行抽批;非联播课授课教师必须逐件批阅,指出学生作业的优点和不足。授课教师要每周将收上来的作业和批阅作业情况,做成PPT后上交。
  4、辅——看投入。辅导员(班主任)通过微信、QQ、钉钉等形式与学生进行沟通,每周将沟通记录截图做成PPT后上交。

  (二)日检重点狠抓质量

  1、要继续做好课前、课中、课后和学生考勤的常规检查工作。
  2、重点工作:狠抓学生作业完成率及质量,要掌握有多少学生没有按时完成作业(不交作业者视为旷课)。教学质量高低,关键看教师,多投入、多付出才会有成果。联播课班级辅导员(班主任)要全力配合主讲教师催收作业。辅导员(班主任)津贴直接与学生出勤率挂钩,有联播课的班级则与学生作业完成率挂钩;教师讲课费直接与教学质量即学生作业质量挂钩,即30%优秀率,98%合格率。

  会议指出:通过十周线上教学,我们的教师已经锻炼成熟,涌现出许多优秀教师和优秀课程。我们不仅要让教师成长进步,更不能忽略学生的学习质量。要与学生谈话并引导其以学为主,拿出成绩;抓成绩也是对教师的提升,学生作业、作品才是反应教师教学质量的唯一标准,学生对课程接受多少、理解多少、表现多少,才是对教师教学结果真正的印证。

  会议强调:每周提交的教师总结中,学生作业图片都逐一进行了认真查看。作业才是反应教师讲课是否用心、学生学习是否用心的关键,所有教师都要将作业完成情况汇总上报。发现个别学生不愿意学的现象,教师要耐心引导,即便质量无法保障,也必须按时完成作业。

  第十一周开始,各方面工作都要着重于学生的学习结果,一是抓理论、一是抓实践,老师都要多费心。听评组和日检组每周进行公告,四周进行一次汇总。

  二、新入职教师,已经有一部分开始授课,目前没有安排课程的,要在两周内组织试讲,不适合教师岗位的,应给出处理意见。听评组要侧重对新教师给予客观的评价和正面的指导。我们要培养爱岗敬业,忠诚于事业、忠诚于学校、忠诚于岗位的优秀教师。

  哈基地各系院要给新教师安排扩招班班主任工作,学生处和各教学领导小组要和教师说清楚,有班主任的班级也要安排新教师进班熟悉工作,有必要时可以跨系安排。同时,还应将校企合作和生源基地的建设作为重点。北京基地以校企合作为主,哈基地以生源基地为主。这项工作,老教师做的不实,新教师要利用各种资源将此事做好。王英海院长提到,环艺系新入职的张振兴老师,利用自有资源联系企业老总参加学院招聘会,能够快速进入角色、适应岗位。

  王英海院长还指出,目前正在进行的单招工作不容乐观,今年,全省单招计划35000人左右,现在填报志愿的仅有27000人。高职招生必须点对点、面对面,靠自然填报结果肯定是零,所以要想取得成绩,必须全员努力、全员投入,要高度重视校企和生源工作。

  三、强调对教学总结的几点要求

  第十次线上教学总结会议,为配合招生工作,改为书面交流。结合收到的材料,王英海院长强调:第九次线上教学总结会议上已经明确,各系院、基地每周要精选一个课程案例、一个主题班会,一篇周教学成果总结、三篇学生学习总结,以系为单位,每周六按时发送至院长邮箱和微信;为了提高总结材料提交时效和质量,各教学领导小组要根据内容明确分工,提交材料要严格审核把关。如,班会要有总结,要指出优点、不足及结果,不能一味叙述;教务处的工作,已经安排王东旭教授带头抓,要做好分工。有分工有合作才能推进工作落实。王东旭教授、马兆玉处长要和鞠院长多沟通、多请示,将工作做规范、做实。

 

  5月13日13时,学院召开院务会议,参会人员为院领导、各处办、系院主要负责人、各教学领导小组组长。王英海院长主持了会议并讲话。

  一、关于招生

  王英海院长为大家宣读了省招生考试委员会下发的《关于调整2020年黑龙江省教育系统几项主要招生考试工作安排的通知》。

  会议要求:招生办要对文件中提到的与我们学院相关的几项考试时间节点通过文件形式下发,和我们有关系的内容我们要重点了解。

  会议指出:单招工作报名已经结束,报名考试人数为111人,计划是300人。这个数字较为惨淡,一些招生人员业绩为0,王红老师一个人招了31人。

  王英海院长强调:

  1.对无业绩的招生与各区域的招生人员给予辞退,我院养不起只拿工资毫无劳动结果的人。除非有意愿并保证能够完成任务的招生人员,经本人申请,给予停薪留职,当有了业绩之后再补发工资。
  2.在各区域负责招生的教工在本周内要将相关工作停下来,全力以招生工作为主。如果能够保证招生、教学两不误的老师可以适当安排教学与学生工作。
  3.招生工作从院长开始,人人有责任,人人有任务,人人有业绩。院领导每人负责联络5所学校;系、处负责人每人负责联络3所学校;其他教工每人负责联络2所学校。高中、初中都可以,要求所联系的生源基地平行班级不少于6个班,毕业生不少于200人。
  今年所有教工每人要保证完成1所生源基地,各系处负责人每人要保证完成2所生源基地,院级领导每人要保证完成3所生源基地,余下的任务要求明年实现。招生办公室要建立日报告工作台账,每日都要统计上报,要日日推进工作,不分双休日与节假日。
  以上招生工作不包括北京基地教职工,北京基地教工以建立校企合作为主、以生源基地为辅。

  会议要求:

  1.各系(院)、基地、教学领导小组每周要专门召开一次招生就业工作推进会议,各系院、基地也要建立招生就业工作台账,安排专人负责。
  2.疫情期间为了保证我们的生源和我们的生源质量,全院师生都要为学院招生做出应有的贡献。在全体学生中开展“勤招俭学”活动,动员有意愿、有人脉的学生到高中(母校)进行招生宣传,每招一名学生奖励俭学金1000元,招的第二名学生奖励1500元,第三名学生奖励2000元,从第三名起,每招的一名学生奖励俭学金2000元,如果学生招生数量达到5名及以上,将额外进行奖励。立革院长要负责落实招生计划任务与奖励办法。

  二、关于考试录取

  会议决定:王院长、鞠院长、梁院长三位组长将于17日上午各带一组,由副组长组织好相关人员,在各自的主会场进行线上考试面谈。具体细节由立革院长在考试前召开会议做具体工作部署。

  三、关于就业

  毕业生就业安置工作是我院全员参与的工作,是书记、院长一把手工程,人人有责任,有任务。就业办公室要建立工作台账,写入文件当中,文件要在本周日下午教学工作总结视频会议之前出台。每天的两场线上招聘宣讲会要达成双选意向,要有效果,解决实际问题,并做好详细记录。

  四、学习2个文件

  1.《中共黑龙江省委教育工作委员会关于印发《全省高校“自信中国、振兴龙江”宣传教育活动方案》的通知》由王少青书记做具体布置。
  王少青书记指出:要将文件中提到的各项活动放在一起,形成一项学院的方案,结合学院的一些做法与特色,有针对性的将这一阶段的工作总结好,做一个详细的回顾,并制定好方案。文件要发至学院相关各工作群,党员同志要重点学习,会后相关人员和马鸿飞副书记就具体细节进行沟通。
  王英海院长建议:马鸿飞副书记考虑落实方案时要结合教育部办公厅的《共抗疫情、爱国力行》文件以及佳木斯市《五城同创》标志、广告、书画、摄影作品征集活动结合在一起开展,要在不耽误大家工作、学习的前提下扎实进行。

  2.《关于开展地方属普通高校人才培养战略定位论证及专业结构优化调整论证工作的通知》,是省教育厅近20年来对“双论证”下的第一个文件。
  会议要求:鞠院长针对此文件,结合我院工作实际,负责拟定一个方案,并成立工作专班,在本周内要召开专班会议,布置详细任务,要将这项工作形成统一意见。要将此项工作摆在重要的位置来完成。此项工作做好了,我院的发展才会更好。

  会议还研究了其他事项。

 

  5月17日下午,学院2020年招生就业任务落实暨工作推进会议在钉钉线上会议室召开。院领导、学院全体教师和行政人员参加了会议,院长王英海主持了本次会议并讲话。

  根据5月13日院务工作会议精神,王立副革院长从学院招生就业工作指导思想、工作责任、目标要求、工作制度、奖惩规定、组织领导等方面对《关于强化招生就业工作责任制进一步推进招生就业工作目标落实实施方案》作了讲解和说明。

  王少青书记对于招生就业工作做了讲话,他指出:招生工作是一次阶段性工作,是一个迫切的工作,是一项很艰难的工作。他就如何做好招生工作提出建议:要完善落实兑现奖惩制度,要统筹兼顾,要做好协调沟通。就业要与实习有机衔接,不能顾此失彼,就业协议签订和自主就业创业要兼顾好。

  王英海院长对招生就业工作提出了要求:一是招生就业工作是一把手工程,是人人工程,从上到下人人有责任,人人有指标;二是生源基地和校企合作计划3年完成并明确每年完成的时间节点;三是招生就业与薪金待遇挂钩,把招生就业指标作为基础性任务纳入工资,每月考核;四是对完成任务者,当年兑现奖金;五是各系院基地教学领导小组每周要召开一次招生就业工作推进会议,建立招生就业工作台账,并逐日统计上报,要一手抓教育教学,一手抓招生就业,两手抓两手都要硬。

  王英海院长要求,学校各部门要对招生就业工作高度重视,积极行动,扎实工作,确保2020年招生就业工作目标任务出色完成。

 

  5月17日,学院人才培养战略定位论证与专业结构优化调整论证(简称“双论证”)专班成立,并召开了首次会议。参会人员为学院党政领导、各教学领导小组组长及教务处工作人员。王英海院长主持了会议并讲话。
  会议首先由鞠剑锋副院长宣读我院《人才培养战略定位论证专业结构优化调整论证工作方案》并部署了具体工作任务。
  学院党委书记王少青同志结合省教育厅丁哲学厅长的讲话,参考鞠剑锋副院长的工作部署,提出以下四点建议:
  一、高度重视,精心谋划
  1.全院应认真学习丁厅长讲话,理清工作思路,落实工作方案。学院办公室下发2个红头文件。一是成立“双论证”工作领导小组, 二是《人才培养战略定位论证专业结构优化调整论证工作方案》。
  2.“双论证”工作可以检验我院办学“基础牢不牢”,“步子稳不稳”,“方向对不对”,“培养优不优质”。
  3.历史进程要求我们重视“双论证”工作:全国教育大会上习总书记讲话中提到了高等教育数量扩大,质量矛盾越来越突出。高等教育已从量变发展到质变,从卖方市场到变成买方市场。三江美院发展40年,从班到校,从校到院。如今规模在,生源在减少,质量的提高尤为重要。
  二、全员参与,建言献策
  所有专业教师都要参与进来,建言献策要“说得出”,“说得准”,敢于建言献策,谈问题谈对策要准确。
  三、深入调研,决策研判
  1.了解真实市场需求,做好调研。工作要结合起来去做,招生就业工作、生源基地建设都是桥梁工作;
  2.实事求是,分析把握学院特色;
  3.查找短板、不足、漏洞;
  4.提出科学合理、有前瞻性的对策与措施。
  四、抓好改革与建设
  1.论证报告、论证材料要认真整理、准备;
  2.三个维度需从政治层面与经济层面考虑,后者不容忽视;
  3.要紧紧围绕丁哲学厅长讲话中的“6个体系,1个机制”进行工作;
  4.明确任务,细化方案。抢前抓早,把握节奏,贡献智慧。
  会议最后由王英海院长做总结性讲话。
  王英海院长强调:所有小组成员,一定要认真学习丁哲学厅长讲话,了解其内涵与实质。丁厅长的讲话内容很细致,很全面,已为“双论证”工作指明方向。与此同时,借“双论证”之际:
  一要完善我院专业人才培养方案,课程设置;二要完成我院与企业真正接轨;三要确立品牌专业,优势专业,确定保留哪些专业,去掉哪些专业,完成“断舍离”;四要确定未来五年重点发展专业,并根据专业建立一批校企合作单位;五要培养出一批年轻的、优秀的专业带头人与教学管理人才。
  具体工作安排如下:
  1.“双论证”工作办公室要在近期拿出详细工作实施计划与进度安排计划。
  2.执行组长每周组织召开一次“双论证”工作进度听评会议,听取工作进度,对工作形成评议,形成纪要。
  3.“双论证”工作办公室每天至少把握住一个系院或基地的工作情况,进行听、研、改等系列工作。
  4.7月30日前,拿出完整的、合格的结果。
本次工作各位老师要精心,深入,用心。工作中要充分考虑职教20条的纲领性,各系、各专业要有定位。

 

  5月17日,学院进行了第十一次线上教学工作书面会议,全院教职工以在线学习教学工作第十六期简报的方式进行分享与交流。
  首先由三位教师结合自身的教学案例在大会上进行了交流。三位老师围绕“案例概述”、“在线教学设计”、“在线教学实施”、“教学实施成效”以及“教学反思”五个方面进行深入的分析。通过三位教师的分享,我们可以看出我院教师在教学上独具特色,能够充分发挥主观能动性,将教学效果达到最大化。从而使学生不但学懂了知识,更重要的是掌握了科学的学习方法,实现了从“授人以鱼”到“授人以渔”。
  随后6位教师根据自身的教学工作在大会上进行经验交流。他们结合自身的感受,对在本周教学工作中遇到的问题展开详细论述。
  2018级服装班和2018级环艺班的的代表在大会上做了本周主题班会情况分享。这两个班级的学生主要谈了以往参加过的大学生技能竞赛和一些比赛的经历和感受,以及日后都想参加什么赛事。通过主题班会的开展,能够将理论学习和社会实践充分结合,提升了学生对专业知识的理解,帮助学生在毕业后迅速适应工作岗位,树立自身的职业信心,坚定自己的职业理想。
  美术教育系和环境艺术工程系负责人在大会上做了本周工作总结,通过总结可以看出我院教师在线上教学工作中没有墨守成规,而是不断进行创新,摸索出很多高效的教学方法,积累了丰富的线上教学经验。这不仅仅对我院教学工作迈上新台阶产生了促进作用,更重要的是使我院广大学生最终成为最佳受益者。
  听评观摩组和日检组对本周的工作也进行了总结。听评观摩组通过本周的听评,发现了教师教学中的一些小问题,也发现了我们教师在工作中的一些值得学习的优点。对待问题,听评组成员毫不留情地给予了指正;对于优点,又毫无吝啬的给予了表扬。从而促进我院教师的教学水平向更高的方向迈进。按照王英海院长的指示,日检组本周要对学生学习成果进行重点检查。在王英海院长的鞭策和教师与辅导员的努力下,本周学生无论是上课出勤率还是作业完成率,都较上周有了很大的进步。只要我们教职员工在学生学习上做出应有的努力,那么我们的学生一定会取得优异的成绩。
  会议最后由五名同学对自己的学习心得与各位老师进行了分享。同学们通过分析目前自身学习上所遇到的问题、还有哪些地方做的不到位、有哪些地方值得肯定等内容进行了细致分析与总结。通过学生们的分享可以获知,我院学生面对突然改变的学习方式仍然能够克服困难、奋勇向前,在学好本专业知识的同时又投入到了自己家乡抗疫一线的工作中。展现出了我院大学生的优秀品质和良好的精神风貌。

 
 

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