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黑龙江三江美术职业学院

疫情防控工作第27周大事记

(2020年7月20日至7月26日)

 

  2020年7月20日上午,学院举行了2020届毕业生线上毕业典礼。院领导王英海、王少青和其他副院长,2020届毕业生,2018级、2019级哈尔滨教学基地与北京教学基地学生会干部,学院全体教师与行政人员参加典礼。学院党委副书记、学生处处长马鸿飞同志主持毕业典礼。
  毕业典礼在激昂的国歌声中拉开帷幕,学院党委书记王少青同志首先致辞,他向全体毕业生致以热烈的祝贺,并为大家送上人生新航程的殷切寄语,与同学们共勉。
  在毕业典礼中,校企合作单位代表纷纷发表致辞。学生代表姚世杰、李伟、张家辉以及教师代表石莹莹分别进行了发言。学生在发言中流露出对母校的不舍与留恋;教师在发言中表达了对学生的关怀与祝福。
  学院理事会理事长、学院办学人、院长王英海教授以《带着精彩的你走向远方》为题做总结讲话。他对2020届毕业生提出三点希望:
  第一,要时刻把自己的远大理想和奋斗目标牢记于心。
  第二,要勇于开拓,善于创新。
  第三,要不断学习,持之以恒。
  最后,王英海院长祝福同学们在以后的工作中车行千里,马到成功!会议在依依不舍的氛围中圆满结束。

  7月21日上午,学院在哈基地明德楼201会议室举行述职报告会,哈基地全体行政人员参加会议,梁晓勃副院长主持会议。
  会议分别听取了教务处、学生处、人资部、安保处、宣传部、财务处、办公室等部门人员的上半年工作述职报告。各位述职人员围绕王英海院长提出的“一谈工作成果,二谈存在的问题与不足,三谈下半年计划”的总体要求,认真地做了各自的述职报告。
  梁晓勃副院长在述职结束后发表讲话,他说:按照学院的工作安排,今天我们述职的12位同志都能够认真对待,做了充分的准备,述职达到了学院的要求,收到了很好的效果。每个人的汇报各具特点,较为全面细致的表述了上半年的工作成果、存在的问题和下半年的打算。我们上半年的工作是在疫情防控极特殊的形势下进行的,在工作上大家承担了不小的压力,所取得的成果不同凡响,我代表学院对大家的辛勤工作表示感谢。
  梁院长对大家提出三点希望:
  1.要高度重视工作总结的撰写与工作计划的制定,这也是工作的组成部分,述职报告要注意抓住工作中的亮点,找准存在的问题,科学谋划好下一步的工作打算,重视用事例与数据说话。平时就要养成善于回顾、积累、总结、提升的良好习惯,这样撰写述职报告就会有的放矢,不讲空话。
  2.要加强文字综合能力的锻炼,这是业务能力强弱、水平高低的重要标志,是每一位工作人员的基本功和看家本领。平时就要养成“想明白、干明白、说明白、写明白”的良好习惯。文字材料撰写能力,是一个人工作思路、工作水平、工作能力等综合素质的体现。
  3.工作总结与述职报告要与工作计划相对照、相呼应。述职报告是工作计划执行情况、取得的成绩、存在的不足的综合体现,所以,工作总结或述职报告要按照工作计划的执行情况来书写。

  7月23日上午,王英海院长主持召开线上招生就业工作会议。参加会议的有院领导、全体教师和行政人员。会议布置了招生与就业工作任务,落实了工作责任。
  就业方面:
  1.对个别不愿意就业、不想就业的学生,要采取关心政策,采取一对一政策,一定要让我院应届毕业生如期就业,顺利就业。各系院基地要重视起来,一定保证所有学生就业。
  2.做好专升本落榜考生的就业工作,今年专升本培训是在年前结束,但考试顺延4个月,所以难免存在个别落榜情况,系院基地要紧盯专升本出分时间和录取情况,做好落榜学生的顺利就业工作,不能拖后腿。
  3.做好毕业生派遣工作。
  4.做好应届毕业生档案建设和管理发放工作。
  5.做好毕业生毕业证发放工作,同时做好应届毕业生财务结算工作,按照收费标准该收的收,该退的退。
  全校还有119人没有就业,51人专升本,另外68人未就业,这些学生加上专升本落榜生要一对一负责落实,落实名单要在48小时内由吕玉双主任上报院长,专升本落榜生在成绩出来后48小时之内由吕玉双主任上报院长。
  招生工作:
  原定“十三·五”六次会议于7月26日召开,考虑到黑龙江省高考志愿填报时间是7月29日-8月3日,所以将会议顺延至8月9日报到,8月15日晚离会。
  因此,学院决定:会议结束后,全部按照以系包区,深入各区域开展招生工作、开展志愿填报指导工作,关注黑龙江志愿填报情况,同时关注其他十个省的志愿填报,黑龙江350分以下所有学生都是目标生源。
  教师只有了解学校的专业特点、培养方向、就业前景、薪资待遇等优势,才能说服家长,招到学生。招生办人员接到电话咨询要认真回答,要把各省填报志愿时间等信息贴在办公桌上,二次征集志愿时间,各位招生人员也要了解,有的省还有二次补报,所以我们的招生办公室要把这件事搞清楚,形成表格发给大家。
  会议强调:
  1.我们的老师要按照学院安排,深入一线开展工作,建议这次招生要在主要区域设立招生办公室,招生办老师要驻守当地招生;8月3号前要重点招统招生,之后二次征集志愿8月5日-9月5日期间重点做中职与扩招招生。要维护好已经建立友好关系的生源学校。
  2.如有特殊事情不能在岗,教师说明情况,写清请假时间,可以请假,比如结婚、老人生病;虽然以系为单位负责区域,但是也要人性化照顾,有孩子的女性教师可以属地化开展工作,安排在哈尔滨周边参与工作,各系院和招生办协调好,要细致考虑。
  3.各部门负责人必须克服一切困难参加招生宣传工作,特别是各系院负责人,要起带头作用。如果领导对于招生就业不重视,就无法在领导岗位工作,除非有重大学术成果;绥化地区在招生工作上遇到任何困难可以与院长直接沟通,安排对接。
  4.出差费用报销:要严格按照财务制度,该花的花,该省的省;可以两人住一个标间,不允许一个人一个房间,不允许按照报销上限报销住宿费用,要在报销范围内实报实销,招生办专职招生的花费要从奖金里扣除。
  5.双论证、评估工作等要同时抓、同时做好。
  6.做好电话沟通工作,抽调老师进行培训;同时做好考生参观接待工作,有接待任务随时到岗,没有接待任务可以休息,今年要高度重视中职生源工作。
  7.今年工资调整,所有人员都有招生就业绩效工资在基本工资中体现,是否能拿到要按能力和业绩说话。
  8.不能下点招生的老师要保证自己的生源学校的班主任群和350分以下的考生有效信息的上报。
  9.生源信息第一时间报给学校招生办备案,考生填报信息必须要有截图发给招生办备案,防止生源冲突。

 
 

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