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2020年7月20日上午，学院举行了2020届毕业生线上毕业典礼。院领导王英海、王少青和其他副院长，2020届毕业生，2018级、2019级哈尔滨教学基地与北京教学基地学生会干部，学院全体教师与行政人员参加典礼。学院党委副书记、学生处处长马鸿飞同志主持毕业典礼。
毕业典礼在激昂的国歌声中拉开帷幕，学院党委书记王少青同志首先致辞，他向全体毕业生致以热烈的祝贺，并为大家送上人生新航程的殷切寄语，与同学们共勉。
在毕业典礼中，校企合作单位代表纷纷发表致辞。学生代表姚世杰、李伟、张家辉以及教师代表石莹莹分别进行了发言。学生在发言中流露出对母校的不舍与留恋；教师在发言中表达了对学生的关怀与祝福。
学院理事会理事长、学院办学人、院长王英海教授以《带着精彩的你走向远方》为题做总结讲话。他对2020届毕业生提出三点希望：
第一，要时刻把自己的远大理想和奋斗目标牢记于心。
第二，要勇于开拓，善于创新。
第三，要不断学习，持之以恒。
最后，王英海院长祝福同学们在以后的工作中车行千里，马到成功！会议在依依不舍的氛围中圆满结束。
7月21日上午，学院在哈基地明德楼201会议室举行述职报告会，哈基地全体行政人员参加会议，梁晓勃副院长主持会议。
会议分别听取了教务处、学生处、人资部、安保处、宣传部、财务处、办公室等部门人员的上半年工作述职报告。各位述职人员围绕王英海院长提出的“一谈工作成果，二谈存在的问题与不足，三谈下半年计划”的总体要求，认真地做了各自的述职报告。
梁晓勃副院长在述职结束后发表讲话，他说：按照学院的工作安排，今天我们述职的12位同志都能够认真对待，做了充分的准备，述职达到了学院的要求，收到了很好的效果。每个人的汇报各具特点，较为全面细致的表述了上半年的工作成果、存在的问题和下半年的打算。我们上半年的工作是在疫情防控极特殊的形势下进行的，在工作上大家承担了不小的压力，所取得的成果不同凡响，我代表学院对大家的辛勤工作表示感谢。
梁院长对大家提出三点希望：
1.要高度重视工作总结的撰写与工作计划的制定，这也是工作的组成部分，述职报告要注意抓住工作中的亮点，找准存在的问题，科学谋划好下一步的工作打算，重视用事例与数据说话。平时就要养成善于回顾、积累、总结、提升的良好习惯，这样撰写述职报告就会有的放矢，不讲空话。
2.要加强文字综合能力的锻炼，这是业务能力强弱、水平高低的重要标志，是每一位工作人员的基本功和看家本领。平时就要养成“想明白、干明白、说明白、写明白”的良好习惯。文字材料撰写能力，是一个人工作思路、工作水平、工作能力等综合素质的体现。
3.工作总结与述职报告要与工作计划相对照、相呼应。述职报告是工作计划执行情况、取得的成绩、存在的不足的综合体现，所以，工作总结或述职报告要按照工作计划的执行情况来书写。
7月23日上午，王英海院长主持召开线上招生就业工作会议。参加会议的有院领导、全体教师和行政人员。会议布置了招生与就业工作任务，落实了工作责任。
就业方面：
1.对个别不愿意就业、不想就业的学生，要采取关心政策，采取一对一政策，一定要让我院应届毕业生如期就业，顺利就业。各系院基地要重视起来，一定保证所有学生就业。
2.做好专升本落榜考生的就业工作，今年专升本培训是在年前结束，但考试顺延4个月，所以难免存在个别落榜情况，系院基地要紧盯专升本出分时间和录取情况，做好落榜学生的顺利就业工作，不能拖后腿。
3.做好毕业生派遣工作。
4.做好应届毕业生档案建设和管理发放工作。
5.做好毕业生毕业证发放工作，同时做好应届毕业生财务结算工作，按照收费标准该收的收，该退的退。
全校还有119人没有就业，51人专升本，另外68人未就业，这些学生加上专升本落榜生要一对一负责落实，落实名单要在48小时内由吕玉双主任上报院长，专升本落榜生在成绩出来后48小时之内由吕玉双主任上报院长。
招生工作：
原定“十三·五”六次会议于7月26日召开，考虑到黑龙江省高考志愿填报时间是7月29日-8月3日，所以将会议顺延至8月9日报到，8月15日晚离会。
因此，学院决定：会议结束后，全部按照以系包区，深入各区域开展招生工作、开展志愿填报指导工作，关注黑龙江志愿填报情况，同时关注其他十个省的志愿填报，黑龙江350分以下所有学生都是目标生源。
教师只有了解学校的专业特点、培养方向、就业前景、薪资待遇等优势，才能说服家长，招到学生。招生办人员接到电话咨询要认真回答，要把各省填报志愿时间等信息贴在办公桌上，二次征集志愿时间，各位招生人员也要了解，有的省还有二次补报，所以我们的招生办公室要把这件事搞清楚，形成表格发给大家。
会议强调：
1.我们的老师要按照学院安排，深入一线开展工作，建议这次招生要在主要区域设立招生办公室，招生办老师要驻守当地招生；8月3号前要重点招统招生，之后二次征集志愿8月5日-9月5日期间重点做中职与扩招招生。要维护好已经建立友好关系的生源学校。
2.如有特殊事情不能在岗，教师说明情况，写清请假时间，可以请假，比如结婚、老人生病；虽然以系为单位负责区域，但是也要人性化照顾，有孩子的女性教师可以属地化开展工作，安排在哈尔滨周边参与工作，各系院和招生办协调好，要细致考虑。
3.各部门负责人必须克服一切困难参加招生宣传工作，特别是各系院负责人，要起带头作用。如果领导对于招生就业不重视，就无法在领导岗位工作，除非有重大学术成果；绥化地区在招生工作上遇到任何困难可以与院长直接沟通，安排对接。
4.出差费用报销：要严格按照财务制度，该花的花，该省的省；可以两人住一个标间，不允许一个人一个房间，不允许按照报销上限报销住宿费用，要在报销范围内实报实销，招生办专职招生的花费要从奖金里扣除。
5.双论证、评估工作等要同时抓、同时做好。
6.做好电话沟通工作，抽调老师进行培训；同时做好考生参观接待工作，有接待任务随时到岗，没有接待任务可以休息，今年要高度重视中职生源工作。
7.今年工资调整，所有人员都有招生就业绩效工资在基本工资中体现，是否能拿到要按能力和业绩说话。
8.不能下点招生的老师要保证自己的生源学校的班主任群和350分以下的考生有效信息的上报。
9.生源信息第一时间报给学校招生办备案，考生填报信息必须要有截图发给招生办备案，防止生源冲突。 |
23081102000116号